WikiMaint… Le dossier technique d’un équipement

Aujourd’hui nous abordons la question de la documentation technique des équipements.

J’en entends au fond qui disent : « inutile de s’en préoccuper, maintenant existent des moyens de stockage et de mise à disposition de la doc, qui ont des capacités de stockage telles qu’on peut y mettre toute la doc ». C’est vrai, mais il faut concevoir cette doc avant tout POUR les intervenants. Il faut qu’ils puissent trouver en quelques instants LE renseignement comme : « à quoi sert ce contact ? », « comment est-il utilisé ? », quel vérin est actionné par cette sortie ? », quand a-t-on modifié ce moteur ? », etc.

Alors, les possibilités de stockage sont immenses, mais raison de plus pour organiser et structurer la documentation, de cette manière par exemple :

  • La documentation d’origine du fournisseur. Souvent touffue, elle comporte aussi des renseignements peu utiles au quotidien, comme les plans d’implantation.
    • La documentation technique opérationnelle (nous en parlerons au prochain wikimaint)
    • Le plan (programme) de préventif, document central et de référence du préventif
    • Les gammes d’intervention, modes opératoires et check-lists, qui servent aux équipes de réalisation.
    • Le fichier historique d’un équipement est le recensement chronologique des interventions. C’est le « carnet de santé » de la machine, depuis sa mise en route jusqu’à son « désinvestissement ». Il est bien sûr tenu dans la GMAO.

Retrouvez le détail de ces termes dans le module de formation en ligne e-bpm.tech : B4 Gérer la documentation avec succès

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